PMP第12章采购管理
1规划采购管理2 实施采购3 控制采购4结束采购
PMP第12章采购管理
什么是采购
项目团队从外部采购或获得所需产品、服务或成果。合同的要素单边合同
采购订单,一种最为简单的固定总价合同双边合同成本风险
成本补偿合同工料合同总价合同买方承担双方承担卖方承担工作范围
成本补偿合同工料合同总价合同非常不清楚两者之间非常清楚激励的目的(用奖罚条款,使买卖双发目标趋于一致)
目标成本目标费用成本分摊比例最悲观成本最高限价
12.1规划采购管理
输入
项目管理计划需求文件风险登记册活动资源需求项目进度计划活动成本估算干系人登记册事业环境因素组织过程资产工具与技术自制或外购分析专家判断会议输出采购管理计划采购工作说明书采购文件供方选择标准自制或外购决策变更请求项目文件更新 采购管理计划如何确定潜在卖方如何编制采购文件采用什么合同类型采用何种采购方法采用哪种合同范本如何评审建议书如何管理合同收尾如何管理合同监控
12.2 实施采购
输入
项目管理计划采购文件供方选择标准卖方建议书项目文件自制或采购决策采购工作说明书组织过程资产工具与技术投标人会议建议评价技术独立估算专家判断广告分析技术采购谈判输出选定的卖方协议资源日历变更请求项目管理计划更新项目文件更新采购谈判谈判的目的
获得一个公平合理的价格维护双方的友好关系项目经理一般要参与谈判的原则
关注利益而非立场区分自己的想要和需要让双方都感觉自己赢了让对方感觉自己让步出某些有价值的东西,而不是简单放弃
12.3 控制采购
输入
项目管理计划采购文件协议批准的变更请求工作绩效报告工作绩效数据工具与技术合同变更控制系统采购绩效审查检查与审计报告绩效支付系统索赔管理记录管理系统输出工作绩效信息变更请求项目管理计划更新项目文件更新组织过程资产更新报告绩效买方评估卖方提供的工作绩效数据和工作绩效报告,形成工作绩效信息,并向管理层报告。报告绩效为管理层提供关于卖方正在如何有效实现合同目标的信息。 采购绩效审查 结构化的审查卖方在成本和进度内完成项目范围和达到质量要求的情况。通过检查和审计,验证卖方的工作过程或可交付成果对合同的遵守程度。
12.4结束采购
输入
项目管理计划采购文件工具与技术采购审计采购谈判记录管理系统输出借宿的采购组织过程资产更新