excel入门,如何玩转excel,你早该这么玩Excel笔记5

xiaoxiao2021-02-28  108

第三章 excel超乎你的想象 一、 1.做Excel就是做一张源数据表,和“变”N张分类汇总表 2.新建的Excel有三张空表:  sheet1参数表  2源数据表  3分类汇总表 3.参数表==系统的匹配参数,供源数据表和分类汇总表调用。属于基础数据,通常表示数据匹配关系或者某属性明细等不会经常表更的数据。 4.源数据表:天下第一表 正确方式:  一维数据  一个标题行  字段分类清晰  数据属性完善  数据连续  无合并单元格  无合计行  无分隔行/列  数据区域中无空白单元格  单元格内容禁用短语或句子 5.分类汇总表—Excel工作的最终目的 6.典型案例---min-max分析表模型   数据关联的思路:     小技巧:函数:Vlookup 用法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)  1、判断的条件 2、跟踪数据的区域 3、返回第几列的数据 4、是否精确匹配 例如:在sheet5中添加sheet6的B列中年龄的数据   步骤:  首先在B列的首位置敲入”年龄”,然后在B2点击公式->查找->Vlookup  判断的条件:A2,因为满足该姓名的,输出该姓名的年龄 跟踪数据的区域:sheet6中的全部数据 返回第几列的数据:B2在第二列,敲入2 是否精确匹配:0;(如果是就输入1如果是近似即可满足条件;那么输入0 (近似值主要用于带小数点的财务、运算等))      然后右键往下拉,其他都会对应上。   怎样用excel引用其他表格数据: https://jingyan.baidu.com/article/295430f1048ede0c7f00505f.html 7.小技巧:条件格式 例子:将数值小于60的单元格,填充为红色底纹  选中数据,调用“格式”菜单->条件格式  设置-条件:单元数值小于60  设置-格式:红色单元格底纹,点确定按钮 备注:此技巧为格式刷进行赋值;条件格式的优先级大于普通格式,当单元格满足条件时,设定的格式将覆盖原来的普通格式。
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