化繁为简!文件存储&传输形式的革命

xiaoxiao2021-02-28  30

过往,我们在工作中几乎天天都会遇到这样的事情——

我想分享一个文件给同事,请他们给我反馈让我进行修改,并且每个修改版本都需要存档以便于后续比对校验、反复讨论修正。最普遍的方式,应该是使用电子邮件群发文档,将收集来的不同版本存在本地电脑里,对吧?

然而当我的文件积累得越来越多,需要协作的同事也越来越多时,电子邮件效率低下、安全性与稳定性没有保障的缺点便被放大了。假如有办法能够把工作中的资源进行有效的整合,实现实时共享,那么文件的传输效率和存储便利问题将得到大幅改善。

有这种办法吗?当然有。

答案,就是企业云盘。

企业网盘将各类设备上传文件进行集中管理,把公司各个部门、各个员工的文档、资料、图片都集中储存在一个安全空间内。按照不同的部门、项目、客户、业务等进行合理的分类,避免了在纷繁复杂的文件夹和邮件中一一寻找。针对企业共享复杂的这个问题,把繁琐的文件存储、传输简单化。

 

公司业务团队借助企业网盘,将公司内部各个项目实施、负责人员与外部协作人员合并为同一整体,共同处理各类文件、设计稿、调查报告等。基于这个目的,企业网盘发展出诸多便捷实用的功能。云宏知库企业网盘便是其中的代表作。

为了提高工作效率,及时得到各类文件的修改意见,知库支持基于文件发起多人群组讨论,及时获取审阅反馈。协作文件能在线编辑和查看版本历史记录,让团队可以随时跟踪整个项目推进程度。不仅如此,团队成员还能够随时随地通过各类移动终端关注文件动态,文件一端上传,多端访问,使团队工作效率得到大幅提升。

除了大幅提高便捷性外,知库对文件存储安全性同样有独特的机制。针对不同职位员工的不同工作内容,知库对组织和群组级别的云盘都设置了访问及管理的权限。通过对每一位员工上传、下载、删除操作等设定不同操作权限,保证了文件的私密性,确保了重要的商业信息不会外泄。

云宏知库企业云盘,把复杂的事情简单化,解决了企业管理人员头疼已久的问题,提高办公效率,提供最好的文件传输存储操作体验。

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